在總部企業辦公樓設置一套會議預約系統，在進出大廳設置大屏幕顯示公告系統，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室門口外面的走廊區域設置10、12、22寸觸控屏，用于顯示該會議的會議內容，參與人員、會議起始時間、公司重要通知等信息。會議休息區設置的顯示屏，用于顯示公告會議室使用情況和各種及時資訊等。
三體互聯會議預定管理系統還可以顯示企業內和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、PM2.5、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息，同時還可以以圖片、視頻等形式顯示各種其他信息。